Veel zzp'ers beginnen hun onderneming met een spreadsheet en een map vol bonnetjes. Dat werkt prima in de eerste maanden, maar naarmate je onderneming groeit, wordt de administratie complexer. Op een gegeven moment vraag je je af of het tijd is om een boekhouder in te schakelen. In dit artikel zetten we op een rij wat een boekhouder voor zzp'ers doet, wat het ongeveer kost en wanneer het de investering waard is.
Wat doet een boekhouder voor een zzp'er?
Een boekhouder helpt bij het ordenen en verwerken van je financiële administratie. Afhankelijk van de afspraken die je maakt, kan dat variëren van een lichte, periodieke check tot een volledig uitbestede administratie. Veelvoorkomende taken zijn:
- Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Het voorbereiden en indienen van de btw-aangifte.
- Het opstellen van de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting.
- Advies over aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
- Signaleren van fiscale wijzigingen die voor jouw onderneming relevant zijn.
Een goede boekhouder is niet alleen een administratieve verwerker, maar denkt ook mee over je onderneming. Dat kan gaan over de vraag of een investering fiscaal gunstig is, of over hoe je een reservering opbouwt voor de belasting die je later moet betalen.
Wat kost een boekhouder voor zzp'ers?
De kosten van een boekhouder lopen sterk uiteen en hangen af van de omvang van je administratie, de regio waarin je boekhouder werkt en het soort dienstverlening dat je afneemt. Er zijn grofweg twee manieren waarop boekhouders hun diensten prijzen.
Uurtarief
Bij een uurtarief betaal je voor de daadwerkelijk bestede tijd. Voor zzp'ers liggen de uurtarieven van boekhouders doorgaans ergens tussen de 50 en 100 euro per uur, hoewel dit per kantoor en regio kan verschillen. Een uurtarief is prettig als je administratie overzichtelijk is en je maar af en toe hulp nodig hebt, bijvoorbeeld alleen bij de jaarrekening. Het nadeel is dat de kosten minder voorspelbaar zijn.
Vast pakket
Veel boekhouders bieden ook vaste maand- of jaarpakketten aan, waarin een vast aantal diensten is inbegrepen. Voor een eenvoudige zzp-administratie zie je regelmatig pakketprijzen die ergens tussen de 50 en 150 euro per maand liggen, terwijl uitgebreidere pakketten met bijvoorbeeld periodiek advies hoger kunnen uitvallen. Deze bedragen zijn indicatief: vraag altijd een concrete offerte op basis van jouw situatie, want de daadwerkelijke prijs hangt af van factoren zoals het aantal facturen, of je personeel in dienst hebt en hoeveel begeleiding je wenst.
Een vast pakket geeft duidelijkheid vooraf en voorkomt verrassingen op de rekening. Het is vooral aantrekkelijk als je behoefte hebt aan een vaste sparringpartner gedurende het jaar, in plaats van alleen hulp bij de jaarafsluiting.
Wanneer is een boekhouder de moeite waard?
Niet elke zzp'er heeft evenveel baat bij een boekhouder. Een aantal signalen die erop wijzen dat het inschakelen van een boekhouder de moeite waard kan zijn:
- Je onderneming groeit en de administratie wordt steeds tijdrovender.
- Je twijfelt regelmatig over fiscale keuzes, zoals investeringsaftrek of de juiste btw-regels.
- Je wilt tijd besparen om die te besteden aan opdrachten in plaats van aan administratie.
- Je hebt te maken met complexere situaties, zoals internationale klanten of personeel.
- Je vindt het zelf lastig om overzicht te houden en maakt geregeld fouten in je administratie.
Voor zzp'ers met een overzichtelijke administratie en weinig fiscale complexiteit kan het juist prima werken om de basisadministratie zelf te doen, eventueel met behulp van een boekhoudprogramma, en alleen bij specifieke vragen incidenteel een boekhouder te raadplegen. Welke aanpak het beste past, hangt af van je persoonlijke situatie, je voorkeur voor zelf doen versus uitbesteden en de tijd die je beschikbaar hebt.
Conclusie
Een boekhouder inschakelen als zzp'er kan veel tijd en stress schelen, zeker als je onderneming groeit of je administratie complexer wordt. De kosten variëren, maar zijn voor de meeste zzp'ers goed te overzien in verhouding tot de tijd en zekerheid die het oplevert. Twijfel je nog tussen zelf boekhouden en uitbesteden? Lees dan ook ons artikel over de keuze tussen een boekhoudprogramma of een boekhouder.